Politique de protection des données

Date de publication : 07-06-2024

Cette Politique explique comment nous traitons vos données personnelles lorsque vous utilisez le site carrières https://talents.refashion.fr/ (le « Site »), et les services associés (candidature à une offre, candidature spontanée, création et utilisation de votre espace candidat, etc.). Elle contient les informations requises par l’article 13 du RGPD (Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016).

Cette Politique pourra être mise à jour, notamment pour tenir compte des évolutions du Site, de la solution de gestion des candidatures TeamTailor ou de la réglementation.

1. Responsable de traitement

Les traitements réalisés via le Site sont effectués par la société REFASHION, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 509 292 801 (« Refashion », « nous »), en qualité de responsable de traitement.

2. Données personnelles collectées

Une « donnée personnelle » est une information qui permet de vous identifier directement ou indirectement.

Conformément au principe de minimisation, nous ne collectons que les données strictement nécessaires à nos besoins. En fonction de vos actions sur le Site, nous pouvons collecter les données personnelles suivantes :

Action 1 : Lorsque vous consultez le Site

Nous collectons des données liées à votre navigation (adresse IP, pages consultées) et des informations techniques sur votre terminal (type de navigateur, résolution de l’écran, langue, etc.). Ces données sont collectées : (i) à votre arrivée sur le Site pour assurer son bon fonctionnement, ou (ii) après avoir recueilli votre consentement. Pour plus d’informations, vous pouvez consulter notre gestionnaire de consentement accessible via le lien « Gérer les cookies » en bas de page.

Action 2 : Lorsque vous candidatez à une offre publiée sur le Site

Nous collectons les informations que vous nous fournissez, à savoir : vos données d’identification (prénom, nom), vos coordonnées (adresse email, numéro de téléphone, adresse postale), vos données professionnelles (CV, expériences, formations, compétences, etc.), ainsi que toutes les informations figurant dans votre lettre de motivation ou dans les fichiers supplémentaires que vous joignez.

Si vous choisissez de postuler via votre profil LinkedIn, nous collectons les informations rendues accessibles par ce service tiers dans la limite des autorisations que vous lui avez accordées (par exemple : nom, prénom, intitulé du poste actuel, employeur, parcours professionnel, formations, compétences, photo de profil, résumé de profil, liens vers vos contenus publics).

Les champs marqués d’un astérisque (*) sont obligatoires pour que nous puissions traiter votre candidature. Sans ces informations, vous ne pourrez pas nous la transmettre.

Si votre profil est retenu, nous pouvons également collecter des informations issues des entretiens, et le cas échéant, de tests ou évaluations adaptés au poste (comptes rendus d’entretien, appréciations qualitatives, résultats de tests, synthèse de l’adéquation de votre profil au poste).

Action 3 : Lorsque vous vous ajoutez dans notre vivier de talents

Vous pouvez rejoindre notre vivier de talents en déposant une candidature spontanée via le Site, ou en cochant la case dédiée aux futures opportunités lorsque vous répondez à une offre.

Nous collectons alors les informations nécessaires pour étudier votre profil en vue de futures opportunités, à savoir : vos données d’identification (prénom, nom), vos coordonnées (adresse email, numéro de téléphone, adresse postale), vos données professionnelles (CV, expériences, formations, compétences, type de poste recherché, etc.), ainsi que toute information complémentaire que vous choisissez de nous communiquer.

Si vous vous connectez ou importez votre profil LinkedIn, nous collectons les informations rendues accessibles par ce service dans la limite des autorisations que vous lui avez accordées (nom, prénom, intitulé du poste actuel, employeur, parcours professionnel, formations, compétences, photo de profil, résumé de profil, liens vers vos contenus publics, etc.).

Les champs marqués d’un astérisque (*) sont obligatoires pour permettre d’enregistrer votre profil dans notre vivier de talents.

Si votre profil est retenu pour un poste précis, nous pouvons également collecter des informations issues des entretiens, et le cas échéant, de tests ou évaluations adaptés au poste (comptes rendus d’entretien, appréciations qualitatives, résultats de tests, synthèse de l’adéquation de votre profil au poste, etc.).

Action 4 : Lorsque vous créez et utilisez votre espace candidat

Le Site vous permet de créer un espace candidat personnel, notamment lorsque vous déposez une candidature spontanée, afin de compléter vos informations, les mettre à jour et suivre vos candidatures. Pour créer cet espace, nous utilisons votre adresse email.

Lorsque vous utilisez votre espace candidat, nous traitons les données nécessaires à sa gestion : vos informations de connexion, vos préférences de profil, l’historique de vos candidatures, vos paramètres de notification, ainsi que les données que vous choisissez d’y renseigner (identité, photo, CV, coordonnées, etc.).

Action 5 : Lorsque nous ajoutons votre profil à notre vivier (sourcing / cooptation)

Nous pouvons ajouter votre profil à notre vivier de talents après vous avoir identifié(e) sur un site ou un réseau professionnel, ou après recommandation par un membre de nos équipes.

Nous collectons alors des informations rendues publiques par vous ou communiquées par la personne qui vous recommande (prénom, nom, intitulé du poste actuel, employeur actuel, parcours professionnel, coordonnées, lien vers votre profil public, résumé de profil public, formations, compétences, etc.). Ces informations sont intégrées dans notre outil de gestion des candidatures pour vous adresser un email vous demandant si vous acceptez que votre profil soit conservé dans notre vivier et que nous vous contactions pour de futures opportunités.

Si, par la suite, votre profil est retenu pour un poste précis, nous pouvons également collecter des informations issues des entretiens, et le cas échéant, de tests ou évaluations adaptés au poste (comptes rendus d’entretien, appréciations qualitatives, résultats de tests, synthèse de l’adéquation de votre profil au poste, etc.).

3. Finalités et bases légales des traitements

Nous utilisons vos données personnelles pour les raisons (finalités) et sur les fondements (bases légales) suivants :

Action 1 : Lorsque vous consultez le Site

• Finalités : voir la rubrique « Gérer les cookies » du Site
• Bases légales : votre consentement (cookies facultatifs) ou notre intérêt légitime (cookies strictement nécessaires)

Action 2 : Lorsque vous candidatez à une offre publiée sur le Site

• Finalités : recevoir et étudier votre candidature pour le poste concerné, organiser et suivre le processus de recrutement (échanges, entretiens, décisions, etc.)
• Base légale : exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande

Action 3 : Lorsque vous vous ajoutez dans notre vivier de talents

• Finalités : conserver votre profil dans notre vivier de talents, vous contacter pour de futures opportunités d’emploi en lien avec votre profil et, lorsque vous acceptez une opportunité précise, organiser et suivre le processus de recrutement correspondant (échanges, entretiens, décisions, etc.)
• Bases légales : votre consentement, et l’exécution de mesures précontractuelles lorsqu’une candidature est engagée sur un poste déterminé

Action 4 : Lorsque vous créez et utilisez votre espace candidat sur le Site

• Finalités : créer et gérer votre espace candidat, vous permettre de contrôler et mettre à jour vos informations, suivre l’historique de vos candidatures et gérer vos préférences de notification
• Base légale : notre intérêt légitime à disposer d’un outil de gestion des candidatures et à offrir un suivi à nos candidats

Action 5 : Lorsque nous ajoutons votre profil à notre vivier de talents

• Finalités : identifier des profils susceptibles de correspondre à nos besoins de recrutement à partir d’informations rendues publiques ou communiquées par un tiers, puis vous contacter pour vous demander si vous acceptez que votre profil soit conservé dans notre vivier de talents et que nous vous recontactions pour de futures opportunités d’emploi
• Bases légales : notre intérêt légitime à identifier des profils pertinents pour nos besoins de recrutement ; votre consentement pour la conservation de votre profil dans notre vivier de talents et votre recontact ultérieur

Nous pouvons également utiliser vos données personnelles pour :

• Gérer les opérations techniques liées au maintien du Site (hébergement, maintenance, sécurité, etc.), sur le fondement de notre intérêt légitime.
• Répondre à vos demandes d’exercice de vos droits sur vos données personnelles, sur le fondement de notre obligation légale.
• Le cas échéant, démontrer le respect de nos obligations légales et réglementaires, sur le fondement de notre obligation légale.

4. Destinataires de vos données personnelles

Destinataires internes

Vos données sont accessibles uniquement à nos équipes internes habilitées à gérer le Site et les campagnes de recrutement, étudier les candidatures et gérer notre vivier de talents, et/ou organiser les entretiens et échanger avec les candidats.

Sous-traitants

Nous faisons appel à des prestataires qui peuvent avoir accès à vos données lorsque cela est nécessaire à la réalisation de leurs missions, tels que :

• Nos prestataires en charge de l’édition, de l’hébergement et du maintien du Site (TeamTailor, [hébergeur à renseigner si différent]).

• Notre prestataire de messagerie électronique (Microsoft).

• Nos prestataires d’outils d’analyse du trafic sur le Site et de mesure d’audience (sous réserve de votre consentement).

Autorités judiciaires, publiques ou gouvernementales

Nous pouvons être amenés à communiquer certaines de vos données pour répondre à des obligations légales ou à des demandes d’autorités habilitées.

Transfert de vos données hors Union européenne

Vos données ne sont pas transférées en dehors de l’Union européenne. Si un transfert devait intervenir vers un pays situé en dehors de l’Union européenne, ou ne bénéficiant pas d’une décision d’adéquation de la Commission européenne, il serait encadré par des garanties appropriées (telles que les clauses contractuelles types de la Commission européenne), afin d’assurer un niveau de protection élevé.

5. Vos droits

Vous pouvez accéder, rectifier, demander l’effacement ou la portabilité de vos données. Vous pouvez également demander à limiter leur traitement, vous y opposer ou retirer votre consentement. Vous pouvez enfin nous communiquer vos directives relatives au sort de vos données en cas de décès.

Vous pouvez exercer vos droits auprès de notre Délégué à la protection des données (DPO) :

• Par email : rgpd@refashion.fr
• Par courrier : 89 - 91 rue du Faubourg Saint-Honoré 75008 Paris

Nous pourrons vous demander des informations complémentaires pour vérifier votre identité avant de répondre à votre demande, afin de protéger votre vie privée et d’assurer la sécurité de vos données.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).

6. Sécurité et confidentialité de vos données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre toute perte, utilisation abusive, accès non autorisé, divulgation ou destruction illégitime.

Les pages du Site sont sécurisées via le protocole HTTPS. Les serveurs hébergeant vos données sont protégés contre les attaques numériques et physiques, conformément aux normes de sécurité en vigueur.

7. Durée de conservation de vos données

Nous conservons vos données personnelles pendant la durée strictement nécessaire aux finalités décrites ci-dessus :

• Données de navigation collectées via les cookies : conservation au maximum 25 mois à compter du dépôt de cookies.
• Données traitées dans le cadre d’une candidature à une offre (hors inscription au vivier) : conservation jusqu’à 3 mois après la clôture du processus de recrutement pour le poste concerné, afin de pouvoir répondre à d’éventuelles réclamations ou contestations.
• Données traitées dans le cadre de votre inscription à notre vivier de talents : conservation jusqu’au retrait de votre consentement ou à la suppression de votre espace candidat de votre initiative, et au maximum pendant 18 mois, renouvelables si vous acceptez de prolonger votre inscription.
• Données traitées dans le cadre des profils sourcés ou cooptés, en attente de votre réponse à notre demande d’autorisation : conservation jusqu’à 2 semaines après l’envoi de notre demande, puis suppression si vous ne donnez pas votre accord.

Certaines données peuvent être conservées plus longtemps en archivage, avec un accès restreint, pour gérer d’éventuelles réclamations ou contentieux, répondre à nos obligations légales, ou à des demandes d’autorités habilitées.

8. Cookies

Qu’est-ce qu’un cookie ?

Un cookie est un petit fichier texte enregistré sur votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone, etc.) lorsque vous consultez un site Internet.

Comment les cookies sont-ils utilisés sur le Site ?

Le Site utilise des cookies et technologies similaires pour les finalités présentées dans notre outil de gestion du consentement (« CMP »), accessible via le lien « Gérer les cookies » en bas de chaque page du Site. Certains cookies sont strictement nécessaires au bon fonctionnement technique du Site et ne requièrent pas votre consentement. Les autres cookies (par exemple ceux de mesure d’audience) ne sont déposés qu’avec votre accord.

Comment paramétrer vos préférences ?

Lors de votre première visite sur le Site, notre CMP s’affiche pour vous informer sur les cookies utilisés et recueillir votre choix. Vous pouvez accepter tous les cookies, les refuser ou personnaliser vos préférences par finalité.

Votre choix est conservé pendant six (6) mois, sauf modification de votre part. Vous pouvez le modifier à tout moment en cliquant sur le lien « Gérer les cookies » présent en bas de chaque page du Site.

Vous pouvez également configurer votre navigateur internet pour bloquer les cookies, ou être alerté de leur utilisation. Pour plus d’informations, vous pouvez consulter le site de la CNIL : https://www.cnil.fr/fr/cookies-et-autres-traceurs/comment-se-proteger/maitriser-votre-navigateur.